領収書発送
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提供サービス
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- 年間領収書出力～発送サービス（圧着はがき、封書）
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導入前の課題
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- 毎月定額寄付いただく支援者への領収書発送を ボランティアの手を借りて自分達で行っていたものの 数千人～数万人の作業を管理する業務に 人的リソースが割かれてしまっていた
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導入後の効果
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- エフエムディービーの寄付金領収書発行テンプレートをカスタマイズ利用することで今後は対象者データの抽出～連携するだけで、出力～発送まで完了するスキームとなり工数とスケジュールを圧倒的に短縮
- 人的リソースを大幅削減することが可能に
テンプレート（Z型圧着はがき）
6面のハガキを圧着する仕様で、圧着される中面に領収書記載情報を印字するため秘匿性もあります。
また、はがき料金で発送できるため、封書と比較すると1通あたり19円の郵送料を削減できます。
テンプレート（封書）
窓あき封筒を使用して発送できる封書用の仕様です。宛名を印字する台紙に領収書記載情報を印字します。
はがきに比べると郵送コストがあがりますが、他のツールを同封することができます。領収書のほかに各種ご案内を追加することが可能です。
当社へのデータ連携について1
入金管理データベースから対象者の情報をCSV等にしてご連携ください。
ご支援者の入金情報も当社のデータ処理で年間分を正確に名寄せできます。
当社へのデータ連携について2
イレギュラーなデータ処理や印字が含まれる場合、テンプレートを改修する必要がございます。
案件受注時に処理内容・印字内容等を事前に打ち合わせさせていただきます。
DUCUMENT 当社のお役立ち資料
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