事業報告書・事業計画書
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提供サービス
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- データベース処理サービス
- デザイン制作サービス
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導入前の課題
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- いままでは学内で作成したものをPDFにしていたが、学外に向けたオフィシャルな情報発信物として体裁を整えたい。
- 4月下旬に各部門から原稿を取り寄せ、5月下旬には完成できるスピード感で進め、 数十ページのボリュームはあるが正確性とデザイン性を両立して完成させたい。
- 各部門が担当ページの原稿作成・校正確認を行うため、校正回数削減と校正ミスを防ぐ方法を検討したい。
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導入後の効果
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- Microsoft Excelで本件用の原稿入力フォームを用意、 フォームに入力された原稿をCSVに変換したのち、 Illustratorの変数処理でデザインに正確に流し込む方法で 正確性と短納期を実現
- 誌面デザインは原稿受領前の段階で事前検討しておき、 妥協せずに完成
原稿入力フォームに入力いただいた内容を正確に反映
Excelで原稿入力フォーマットを当社で事前準備。フォーマットは誌面デザインと紐づいていますので、入力された原稿はCSVに変換後、Illustratorにて誌面の指定場所へ正確に流し込まれます。データを都度触ることが無いため、手入力による入れ間違いを物理的に防ぎます。
万が一、広範囲にわたる内容変更が発生した場合でも、元データ（CSV等）を修正し再読み込みを行うだけで、全デザインデータへ即座に一括反映が可能です。手作業を挟まないため、「一部だけ修正が漏れてしまった」といったミスを構造的に防ぎます。
タイトな納期にも対応
レイアウト確定後は、変数処理によって全ページ自動で反映。
1件ずつ手作業で作成する従来の手法に比べ、圧倒的な短時間でデータが完成します。
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