来場者管理に使える！QRコード受付システム！保護者会や公開講座、ホームカミングデーなどのイベントやセミナーに便利！
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提供サービス
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- イベント来場者の受付管理に便利なQRコード受付システム
- 来場希望者に対するQRコードのメール配信やダイレクトメール送付
- 来場者の特定からイベント後のメール配信
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導入前の課題
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- 例年保護者向けに就職活動説明会を行なっており 他社製品の受付システムを使っていたが 当日使える管理端末は貸与品のみで制限が多く スムーズな準備ができなかった。
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導入後の効果
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- 大学保有の端末が使える点や、イベント内容に合わせて 仕様を変更することで準備や受付人数に制限がなく スムーズに進行できた。
FMDBのQR受付システムとは？
【当日の来場者管理】
イベントやセミナー当日の受付をQRコードで管理いたします。
QRコードを読み込むだけで来場者の管理が可能です。
【来場希望者に対するQRコードの配信】
イベント後のアンケート配信をいたします。
対象者への事前の案内からイベント後のご連絡までサポートいたします。
イベントの受付管理でお困りではないでしょうか？
面倒なイベントの受付管理ならFMDBにおまかせください！
来場希望者に個人別でQRコードつきのメールやダイレクトメールを送付！
当日はお手持ちのスマホやタブレットを使用して来場者のQRコードを読込だけで簡単管理！
来場者の情報は弊社で管理しているのでイベント後のアンケートメールなど翌日にお送りできます！
QR受付システムの流れ 事前通知～イベント後のアンケートまでおまかせください
ご依頼いただいた際は、お打ち合わせさせていただきお客様のイベント内容に合わせて仕様をカスタマイズさせていただきます。
今回のケースでは来場希望者数が想定よりも大幅に増加、急遽会場が追加になったことにより当日の誘導コストを下げるためお客様が受付で提示するQRコード画面に会場名を追記するなど細かな仕様変更にも柔軟に対応。
どの端末でも対応可能！
QRコードを読み込むことができる端末であればすべて利用可能！
事前に設定することもないので準備や当日のスタッフへの連携も簡単です。
リアルタイムで状況を確認できる！
QRコードを読み込むたびにサーバー内で情報が更新されるので来場者数や来場者の情報などもリアルタイムに確認することができます。
イベント内容に合わせて仕様をカスタマイズします！
管理端末画面に表示させる情報や来場者に表示いただくQR画面などはすべて社内で作成しているため柔軟な仕様変更が可能です。
今回のケースでは受付スタッフは来場者の氏名等にアクセスできないようにし受付完了人数のみ分かる仕様で作成いたしました。
DUCUMENT 当社のお役立ち資料
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