個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護理念

株式会社エフエムディービー(以下、弊社という)は、情報通信業界関係の企業などからご委託を受け、ダイレクトメールやデータ処理業務の代行企業として、お客様からお預かりした個人情報をはじめ取り扱うすべての個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識しております。
弊社は、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法規制などを、代表取締役はじめ全従業員が遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に、会社を挙げて取り組むことを宣言します。

方針

1.「個人情報の取得、利用および提供について」
弊社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
また取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.「個人情報の安全管理について」
弊社は、取扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
3.「個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について」
弊社は、個人情報保護に関する法律をはじめ、条例、関連省庁のガイドラインなどを遵守します。
4.「苦情および相談への対応について」
弊社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
5.「継続的改善について」
弊社は、経営環境の変化などに応じて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。
本方針は、全従業員に配付し周知徹底を図るとともに、従業員一人ひとりに対する教育を実施し、個人情報保護の意識高揚を図ります。

以上

制 定 日:平成17年1月5日
最終改定日:平成20年9月25日
株式会社 エフエムディービー
代表取締役 古沢 浩志

《個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先》
株式会社 エフエムディービー 開示・苦情相談窓口責任者
Eメール:
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル3F
TEL:03-5215-0058 FAX:03-5215-3103

個人情報の取扱いについて

弊社は、情報通信業界関係の企業などからご委託を受け、ダイレクトメールやデータ処理などの代行業務を行う上で取扱う個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言 します。

1.「受託する個人情報の利用目的について」
弊社は、委託を受けた個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
  1. 1)データ処理および加工のため
  2. 2)ダイレクトメール発送のため
2.「提供を受ける個人情報の利用目的について」
弊社は、人材紹介会社から提供を受ける採用応募者の個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
  1. 1)採用選考のため
  2. 2)選考結果の通知のため
3.「開示対象個人情報について」

[1]利用目的

弊社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

<クライアント様>

  1. 1)取扱う商品、技術、サービスなどに関する情報提供、提案のため
  2. 2)提供する商品、技術、サービスなどのアフターケアのため
  3. 3)商品、技術、サービスなどの向上にむけたご意見、ご要望を承るため
  4. 4)お問い合わせへの対応のため
  5. 5)商談連絡のため
  6. 6)契約手続き、請求書送付など事務手続きのため

<開示等請求者様>

  1. 1)開示などの請求の受付および対応のため
  2. 2)ご本人確認のため

<採用応募者の方>

  1. 1)採用選考のため
  2. 2)選考結果の通知のため

<社員>

  1. 1)人事労務管理のため
  2. 2)給与等支払事務のため
  3. 3)社会保険、税金その他各種手続きのため
  4. 4)社内事務手続きおよび事務連絡のため
  5. 5)その他社内サービスの提供のため

[2]開示等の求めに応じる手続き

弊社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを次のとおりといたします。

  1. 1)窓口および請求方法開示等の求めは、開示・苦情相談窓口責任者を窓口とし、来社、郵送、電話またはEメールにて請求していただきます。請求に際し、弊社所定の「開示等請求書」および「個人情報取得に関する同意書(開示等請求者様用)」を提出していただきます。
  2. 2)本人または代理人の確認方法・運転免許証、健康保険証などの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
  3. ・法定代理人からの受付の場合は、戸籍謄本または抄本1通を提出していただきます。
  4. ・委任代理人からの受付の場合は、委任状を提出していただきます。尚、本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
  5. 3)回答方法書面もしくはご本人と同意した方法によって回答いたします。
  6. 4)手数料および支払方法利用目的の通知および開示に伴う手数料として、1件につき1,000円(消費税込)を申し受けます。なお、そのお支払は金融機関からの振込みとさせていただきます。

弊社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部または一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。

  1. 1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3)法令に違反することとなる場合

[3]開示対象個人情報に関する苦情の窓口

開示対象個人情報に関する苦情につきましては、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。

《個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先》
株式会社 エフエムディービー 開示・苦情相談窓口責任者
Eメール:
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル3F
TEL:03-5215-0058 FAX:03-5215-3103

Googleアナリティクスの使用について

当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

Googleのプライバシーポリシー

http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

《個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先》
株式会社 エフエムディービー 開示・苦情相談窓口責任者
Eメール:
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル3F
TEL:03-5215-0058 FAX:03-5215-3103

反社会的組織

反社会的勢力に対する基本方針

株式会社エフエムディービーは、役員、社員一同が次のとおり反社会的勢力に対する基本方針を遵守することにより、業務の適切性と安全性の確保に努めます。

1. 組織としての対応
反社会的勢力からの不当要求に対しては、組織全体として対応します。また、不当要求に対応する役員および社員などの安全を確保します。
2. 外部専門機関との連携
反社会的勢力による被害を防止するために、警察、暴力追放運動推進センターおよび弁護士など等の外部専門機関と緊密な連携関係を構築します。
3. 取引を含めた一切の関係遮断
反社会的勢力に対しては、取引関係を含めて、一切の関係を遮断します。
また、反社会的勢力による不当要求は拒絶します。
4. 有事における民事と刑事の法的対応
反社会的勢力による不当要求に対しては、必要に応じて民事および刑事の両面から法的対応を行います。
5. 裏取引や資金提供の禁止
反社会的勢力との裏取引や反社会的勢力への資金提供は絶対に行いません。